私隱政策

• 個人資料的收集

  

  本基金可能不時因運作而要求閣下提供可直接或間接證明閣下或其他人士身分的資料（「個人資料」）。每次要求的個人資料之範圍或會因應情況而有所不同，但一般情況下包括（但不限於）下列資料：

  1. 全名、性別、出生日期和地點；
  2. 用於查證身分或戶籍的資料，包括身分證件類型及身分證件號碼（例如閣下的香港身份證或護照上之細節，簽證資料及居留權證明書和工作簽證）；
  3. 聯絡方式，例如辦公室地址及/或住宅地址、電話號碼、流動電話號碼、傳真號碼及電郵地址﹔
  4. 教育及職業背景，包括詳細考試成績、所獲舉薦、曾得獎學金、獎項、受聘工作、社會服務或課外活動﹔
  5. 財務和賬單資料，例如收入、使費、財務報表、其他資助人的資料和資助細節、受助人、僱員或承辦商的身分和聯絡資料、銀行賬戶資料及細節等；
  6. 閣下的影像和聲音，包括相片、錄像和錄音等; 及
  7. 人口統計資料，例如年齡、性別、國籍、婚姻狀況、喜好等。

   

  一般情況下，向本基金提供個人資料並非強制性，但不提供個人資料可能導致本基金無法處理閣下的申請或向閣下提供相關服務。 

• 個人資料的使用

  

  閣下的個人資料可供作下列用途或其他直接相關用途：

  1. 本基金就撥款計劃（包括資助、獎學金或贊助）及/或任何相關慈善事務的管理及行政工作﹔
  2. 處理閣下對前述第1段本基金撥款計劃的申請，包括核實閣下的身分、評估閣下是否適合獲得本基金提供撥款和核實閣下是否符合資格獲得本基金提供撥款，而不論閣下是否為新申請人或為同一項目重新申請；
  3. 蒐集關於申請人的統計資料，以協助本基金在撥款計劃方面的管理及行政工作﹔
  4. 為著本基金在撥款計劃方面的處理、評估、管理及/或行政工作及/或與本基金運作相關而執行的任何服務或行政工作，把閣下的個人資料與本基金或第三方為其他目的所收集的其他資料進行「核對程序」（定義見條例）；
  5. 用於處理頒發獎學金的行政工作及相關的事宜﹔
  6. 宣傳本基金的資助、獎學金和其他撥款計劃，例如向閣下發送由本基金舉辦或支持的慈善或公益議題項目、行動與活動的年報、通訊或推廣資料（詳見「直接促銷」部份）；
  7. 促進和維持在撥款期內和隨後與獲提供資助和獎學金等各種撥款者聯絡﹔
  8. 履行以下所列或與其中任何一項相關、本基金必須或自願遵守的任何義務、規定及安排：
     1. 香港特別行政區（「香港」）境內或境外目前及將來的任何法律、規例、判決、法令及制裁制度；
     2. 香港境內或境外任何法律、監管、政府、稅務、執法或其他機構作出及發出的任何指引、指示、指令或要求；
  9. 根據本基金為符合制裁或預防或偵測清洗黑錢、恐怖分子融資活動或其他非法活動的任何計劃和行動，為本基金共用資料及資訊及／或資料及資訊的任何其他使用而設的任何義務、要求、政策、程序、措施或安排；和／或
  10. 預防、偵測或調查犯罪。
• 直接促銷

  

  本基金（或本基金之代理人）或會使用閣下的個人資料（包括姓名和聯絡資料）向閣下發送關於由本基金舉辦、支持或安排的慈善、公益或非牟利活動、議題項目或活動的新聞、參與要約和/或宣傳的推廣和宣傳通訊物料。為此閣下的個人資料可能被提供予其他相關機構。惟本基金在得閣下同意後，方會如此使用及／或提供閣下的個人資料。 

   

  閣下可隨時聯絡本基金，免費要求不再收取任何上述推廣或宣傳資料。 

• 個人資料的披露

  

  閣下向本基金提供的個人資料將予保密。惟對為滿足收集個人資料的目的或直接與該目的有關之其他目的而言屬必需時，本基金可將有關個人資料提供予下列各方：

  1. 就提供資料的目的或與其直接相關的目的而言或在條例容許的情況下，相關的第三方（包括但不限於教育或其他機構、協會或組織，閣下的推薦人、政府機關、考試或評核機構和資格頒授機構）；
  2. 對本基金負有保密責任及承諾保密該等資料的任何其他人士或公司，惟有關人士或公司須有充滿理由擁有有關資料；
  3. 就本基金業務運作向本基金提供行政、營銷及研究、分銷、資料處理、電訊、電腦、財務、付款或其他服務的本基金的顧問、代理人、承包商、供應商及任何第三方服務供應商；
  4. 法律規定或授權的政府及監管機構、調查機構及執法機關以及其他機構；
  5. 因資金提供計劃而向閣下提供資金，為此而設的提供資金流程和作相關證明而言屬必要的（亦單為此目的）任何金融機構（包括銀行）；及
  6. 應閣下的要求，閣下的授權代表或法律顧問。
• 連結至第三方網站

  

  本基金網站可能含有轉至由第三方運營的其他網址及網頁的連結。本基金對所連結網站的內容或該等網站運營商處理閣下個人資料的方式並無控制權。閣下須閱覽該等第三方網站的私隱政策，以了解其可能會以何種方式使用閣下的個人資料。

• Cookies的使用

  

  閣下使用本基金的網站（「網站」）及流動應用程式（如有的話），即視為同意本基金可貯存及使用Cookies、IP地址及使用其他方法，以收集網站使用數據及提升閣下的線上體驗。 

  Cookies為閣下訪問的網站或閣下開啟的若干電郵貯存於閣下電腦中的小型電腦檔案，其因可讓網站正常運作及為網站擁有人提供業務及營銷資料而廣為應用。 

  本基金於其網站使用Cookies以追蹤訪客的偏好。該等Cookies可讓網站記錄網站的運作或頁面顯示方式變化的信息（如閣下優先選取的語言），亦可協助閣下因應個人需要，變更網頁上可予個人設定的部分，例如文字大小、字體及其他部分。閣下可透過修改互聯網瀏覽器的設置拒絕使用Cookies，惟閣下須知悉，若閣下拒絕Cookies，網站的某些部分可能無法正常運作。 

   

• 資料保存

  

  本基金將只會於與處理個人資料目的相關的期間及適用法律所規定的期間儲存閣下提供的所有個人資料。 

• 資料保安承諾

  

  本基金致力保障閣下個人資料的安全。其將從實體、科技及組織內部三方面著手，採取各種措施，藉以協助保護閣下的個人資料，防止資料在未獲授權下或意外地被查閱、處理、刪除或作其他用途。 

• 私隱政策聲明的更改

  

  本基金保留權利對本聲明作出修訂，有關修訂將於http://www.kkcharity.org/zh/Privacy-Policy 公佈。本聲明的最近更新日期為2017年1月1日。

• 個人資料的查閱及改正

  

  根據《個人資料 (私隱) 條例》，任何人均有權要求查閱及更正我們所持有關於閣下之資料。如　閣下需要查核我們是否持有　閣下之個人資料，或想查閱或更正任何有關　閣下之不確資料，敬請電郵至 info@kkcharity.org。